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小小文印室
作者:韩慧珍  发布时间:2013-11-19 09:15:37 打印 字号: | |
  一间小小的文印室,不起眼,不引人注目,却是法院的一个窗口,是法院工作的一个小小缩影。小小文印室,藏有大智慧。

  每天这里会来很多人,办公室的工作人员来这里打(复)印相关文件;各业务庭室的书记员要来这里打(复)印文书、录入案卡、共享资料;刚刚开完庭的法官们也会光顾这里打(复)印资料,有时还沉浸在案件的审理情境中,偶尔会谈起案件的事情;律师们也会在这里出现,他们要复印卷宗,为自己所代理的案件寻找最有力的证据。在这里,当事人出现的次数最多,起诉了要来复印材料,案件进入审理阶段了还要陪着自己的律师来这里,案件审结了也一样要过来复印有关的资料。

  作为法院的一个服务窗口,出入文印室的人员较多,理应提高对文印室的工作要求。

  首先,文印室应将保密规定落实到位。文印室的保密规定不可或缺。法院作为审判机关,保密的重要性不言而喻。而文印室是法院保密工作的重要部位,文印人员应认真做好保密工作,涉密事项严禁外传。保密规定不仅要“上墙”,而且要“入脑”。文印人员要具有保密意识,时刻以保密规定来严格要求自己。例如:打印秘密文件,必须先登记再打印,并注明密级;对涉密文件原稿有签收登记,打印的涉密软盘,应有密级标识,统一登记编号,交院机要室管理。需删除的,要有删除登记手续;计算机硬盘中不得留存秘密文件;标密印件的校样、残次废品和多余印件要随时清理、装袋,集中存放,统一销毁。

  其次,文印室应该保持整洁。作为法院的一个小小窗口,要时刻保持整齐、干净、卫生,这里是当事人接触较多的地方,也是他们对法院的初始印象。文印室的细微处、点滴间折射出的正是法院的人文关怀理念、公正司法的形象,理应给当事人留下一个良好的印象。同时,作为一个保密部门,文印室的整洁卫生,也证明了文件处理的有效性、及时性、有序性,对做好保密工作也发挥着重要的作用。

  最后,文印室应该提高服务水平。作为法院法律文书和公文等文书材料打(复)印的场所,文印室应为法院审判工作和其他各项工作提供热情、周到、及时、准确的服务,为法院工作的顺利开展提供有力的保障。重点之一在于提高服务水平。例如做到打(复)印的及时性、准确性;做到相关文件处理到位的规范性。保证打(复)印质量,打印文书应当做到排版规范美观,文面清晰端正,内容与送印文书一致,复印文书应当做到文面清晰,端正。

  法院是一个集体,各项工作的顺利开展离不开各部门的分工负责、团结配合,文印室的工作也不例外。营造良好的文印室环境,需要文印人员个人的努力,更需要各庭室工作人员的支持与配合。小小文印室,彰显大智慧。
来源:茶陵县法院
责任编辑:邓画文
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