所谓案卷工作就是有关案卷的整理、装订、归档等一系列事务性工作,做好案卷工作是一个合格的书记员所必须具备的能力,也是辅助审判员做好审判工作所要求的,如果案卷工作没做好,将直接影响一个案件的质量,他人再次翻阅该案卷时也不能准确了解该案子的整个审判过程及相应的细节性情况,甚至有可能导致该案子的发回重审或启动审判监督程序。那么如何做好案卷工作呢,就此,笔者有如下几点看法:
一、要有较强的责任意识。一个人如果对工作有比较强的责任意识,他就会从心底自觉的把每件事做好,再难再细的事都会认认真真把它做好,所以我们应该不断提高书记员的这种责任意识,可以通过书记员自身有意识培养和法院定期对其进行责任意识教育相结合的方式来提高书记员的责任意识。
二、要掌握和熟悉一定的法律法规。书记员首先要知法懂法,这是做好书记员工作的前提保障。其次,法律知识是书记员做好各项记录的后盾。只有熟练掌握法律知识,才能保证记录的快、准、全、细,才能为法官的正确评判案件提供可靠的第一手材料,在填写诸如举证通知书、送达回证等送达材料时才不会出错,在整理案卷材料时也才能比较容易的发现错误,进而及时改正,提高案件审判质量。
三、要做到耐心、细心。书记员的工作比较琐碎,因此,在工作中一定要做到仔细、仔细、再仔细。细心是一种素质,是一种能力,是一种能使人终生受益的人生信条,这种能力在琐碎的工作中又尤其显的重要。如果在工作中不够细心、仔细,出现了差错,就得返工,这样既浪费时间又影响司法工作的严肃性。因此,我们书记员在填写法律文书、整理相关案卷材料时一定要做到有耐心、够细心,尽量避免差错的产生。
四、要有熟练的电脑操作能力。在现在这种信息化时代,司法工作应尽量实现电脑办公,判决书、调解书等法律文书、庭审记录都要用操作电脑,这就要求书记员要练好基本功,不仅要懂电脑,而且要熟练操作,提高记录速度,掌握排版技巧,提高工作效率,适应繁重的审判工作需求。